Stellenbeschreibung: Office Manager (m/w/d)   

Standort: Illertissen  

Ab: Sofort

Als Offie Manager sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Durchführung von administrativen Aufgaben in unserem Büro. Sie sind die erste Anlaufstelle für Kundenanfragen, kümmern sich um die Koordination von Terminen und unterstützen das Team bei verschiedenen Büroaufgaben.  

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:  

Empfang von Besuchern, Kunden und Anrufern am Empfang und Bereitstellung eines professionellen und freundlichen Empfangsservices. Beantwortung von Telefonanrufen und Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden Mitarbeiter. Bearbeitung von Schadensfall u.a. Versicherungen, Schadensmeldungen Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post sowie die Erstellung von Rechnungen Verwaltung von Terminen und Kalendern für das Büro- und Führungsteam. Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen sowie Koordination mit Lieferanten. Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen administrativen Aufgaben nach Bedarf. Unterstützung der Kollegen in anderen Bereichen Protokollerstellung   Anforderungen:   Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation. Ausgezeichnete Kenntnisse der MS Office Suite, insbesondere Word, Excel und Outlook. Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten.

Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten. Aufmerksamkeit zum Detail und die Fähigkeit, präzise und akkurat zu arbeiten. Teamorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen und Prioritäten. Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.   Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Arbeitsumfeld sind und die Anforderungen dieser Position erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben an isabel.vogt@vogtmuehlen.de  

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!